Ennakointi

Yleisimmin ennakointia toteutetaan rakentamalla vuorovaikutteisesti tulevaisuusskenaarioita eli luomalla vaihtoehtoisia näkymiä mahdollisiin tulevaisuuden kehityspolkuihin. Ennakointi perustuu aina paikallisiin havaintoihin, tutkittuun tietoon ja tulevaisuudentutkimuksen menetelmiin.

Alla kuvataan yleisellä tasolla skenaarioprosessi, joka räätälöidään kuitenkin aina asiakaskohtaisten tarpeiden mukaan. Kuvassa Rovaniemen strategisen yleiskaavan 2050 tulevaisuusskenaarioiden kuvitusta.

Skenaarioprosessin menetelmät ja työvaiheet:

1. Ennakointitoimeksiannon tarve ja tavoite

• Työn aluksi on syytä täsmentää yhdessä asiakkaan kanssa työn tarve ja tavoite; mihin ennakoinnilla pyritään ja mikä ongelma tulisi ratkaista. Tässä vaiheessa täsmennetään menetelmät, työvaiheet ja aikataulu.

2. Toimintaympäristön analyysi

• Skenaarioprosessi aloitetaan toimintaympäristön analyysilla tunnistamalla toimijaan ja siihen vaikuttavia ilmiöitä, epävarmuuksia, trendejä ja heikkoja signaaleja. Työvaiheessa pyritään hahmottamaan alueen, organisaation tai toimialan laajaa toimintaympäristöä. Toimintaympäristön analyysia täydennetään usein haastatteluilla ja kyselyillä.

3. Skenaariot ja tulevaisuuskuvat

• Työvaiheessa muodostetaan skenaarioita yhdessä asiakkaan kanssa vuorovaikutteisissa työpajoissa ja osana johtoryhmätyöskentelyä. Skenaarioita muodostetaan tulevaisuustaulukko-menetelmällä. Tulevaisuustaulukon pohjalta rakennetaan skenaarioita, joita voidaan myös kutsua tulevaisuuskuviksi. Skenaarioiden tulisi olla toisistaan eroavia ja skenaariopolkujen tulisi olla loogisia.

4. Skenaarioiden vaikutusanalyysi

• Monesti ennakointiprosessi jää tyngäksi, kun skenaarioiden laatimisen jälkeen työn ajatellaan olevan valmis. Ennakoinnissa kuitenkin erittäin tärkeä osa työtä on tunnistaa skenaarioiden mahdollisia vaikutuksia organisaatioon, alueeseen ja näiden toimintaan.

5. Strategiset valinnat ja toimenpiteet

• Ennakointiprosessin viimeisin työvaihe on vaiheista merkityksellisin; miten muutamme tai uudelleen ohjaamme toimintaamme skenaarioprosessin jälkeen, mitä konkreettisia valintoja ja toimenpiteitä teemme, jotta saavutamme tavoitellut asiat ja vältämme mahdolliset negatiiviset kehityskulut? Loppuraportti esittelee organisaation toimintaa ohjaavat strategisen tason valinnat, linjaukset ja toimenpiteet.

Edellä kuvatun kaltaista ennakkointiprosessia voidaan hyödyntää strategisen maankäytön lisäksi kuntakonsernin johtamistyössä tai esimerkiksi kaupunkistrategian laadinnan tukena.

Laita viestiä, niin suunnitellaan yhdessä organisaatiollesi soveltuva ennakointiprosessi!